บริการรับรองเอกสารและลายมือชื่อ (Notarial Services)

เอกสารแบบไหนบ้างที่รับรองโดย Notary ได้?

ค่าบริการรับรองเอกสารเท่าไร?

ค่าบริการรับรองเอกสารเริ่มต้น 1,000 บาท ต่อการรับรอง 1 ฉบับ— อัตราขึ้นกับประเภทเอกสารและจำนวนฉบับ สอบถามได้ก่อนนัดหมาย

มีบริการนอกสถานที่ในกรุงเทพฯ และปริมณฑลสำหรับผู้ที่ไม่สะดวกเดินทางมาสำนักงานค่าเดินทางขึ้นอยู่กับสถานที่และระยะทาง แจ้งที่หมายให้ทีมงานประเมินได้ก่อนที่ 061-651-6255

ต้องเตรียมอะไรมาบ้าง?

ขั้นตอนนัดหมายและรับบริการ

1. ติดต่อสำนักงาน — โทรหรือทัก LINE แจ้งประเภทเอกสารและข้อกำหนดของปลายทาง เพื่อให้ทนายประเมินว่าต้องรับรองแบบใด
2. มาแสดงตัวและลงนาม — กรณีรับรองลายมือชื่อ ควรยังไม่ลงนามล่วงหน้า เว้นแต่ได้รับคำแนะนำเป็นอย่างอื่นตามรูปแบบคำรับรอง
3. รับเอกสารและดำเนินขั้นถัดไป — ตรวจชื่อ เลขหนังสือเดินทาง ประเทศปลายทาง และจำนวนชุด ก่อนนำไปยื่นกรมการกงสุล สถานทูต หรือผู้รับปลายทางตามที่กำหนด

รับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ มีขั้นตอนอย่างไร?

การนำเอกสารไปใช้ต่างประเทศโดยทั่วไปมีหลายขั้น สำนักงานดูแลขั้นการรับรองของทนาย(รับรองลายมือชื่อ สำเนา หรือคำแปล) ส่วนขั้นการรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศและสถานทูตของประเทศปลายทาง เป็นขั้นที่เจ้าของเอกสารดำเนินการต่อกับหน่วยงานนั้นโดยตรง (ดูขั้นตอนเต็มได้ที่บทความ รับรองเอกสารไปเรียนต่อต่างประเทศ)

หากต้องการรับรองคำแปลควบคู่กัน สำนักงานมีบริการแปลเอกสารคู่ภาษาอังกฤษ–ไทย พร้อมคำรับรองโดยทนายความ งานรับรองเอกสารดำเนินการโดยกษิดิศ อุดมภาพทนายความผู้ถือทะเบียนผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารของสำนักงาน (ทะเบียนเลขที่ 654/2568)

คำถามที่พบบ่อย

Notary Public คืออะไร ทนายผู้ทำคำรับรองรับรองอะไรได้บ้าง?

คำว่า Notary Public เป็นคำที่ใช้กันทั่วไป แต่ในระบบของไทย ผู้ที่ทำคำรับรองประเภทนี้คือทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ เรียกว่า “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) ทำหน้าที่รับรองข้อเท็จจริงที่ตรวจได้ เช่น ตัวตนผู้ลงชื่อ ลายมือชื่อที่ลงต่อหน้าผู้รับรอง หรือสำเนาที่ตรงกับต้นฉบับ ไม่ใช่การรับรองว่าเนื้อหาทั้งหมดในเอกสารเป็นความจริง

ต้องเตรียมเอกสารอะไรไปบ้าง และใช้เวลานานแค่ไหน?

โดยทั่วไปต้องเตรียมต้นฉบับตัวจริงของเอกสารที่จะรับรองสำเนา และบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงของผู้ลงนามกรณีรับรองลายมือชื่อ พร้อมข้อกำหนดจากผู้รับปลายทาง ระยะเวลาดำเนินการขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารและจำนวนฉบับ แนะนำให้ติดต่อสำนักงานล่วงหน้าเพื่อให้ทนายประเมินก่อนนัดหมาย

ค่าบริการรับรองเอกสารเท่าไหร่?

ค่าบริการรับรองเอกสารเริ่มต้น 1,000 บาท ต่อการรับรอง 1 ฉบับ อัตราขึ้นกับประเภทเอกสารและจำนวนฉบับ สอบถามยืนยันได้ก่อนนัดหมาย

รับรองที่ทนายแล้ว นำไปใช้ต่างประเทศได้เลยหรือไม่ ต่างจากกรมการกงสุลหรือ Apostille อย่างไร?

ไม่เสมอไป การรับรองโดยทนายความผู้ทำคำรับรองเป็นการรับรองที่ต้นทาง หลายกรณีปลายทางยังต้องนำไปผ่านการรับรองของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และบางประเทศต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีกชั้นหนึ่ง ส่วน Apostille เป็นระบบรับรองระหว่างประเทศคนละแบบ ซึ่งจะมีผลใช้บังคับสำหรับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (ยังไม่มีผลในขณะนี้) จึงยังต้องใช้กระบวนการรับรองแบบเดิมไปก่อน

รับรองสำเนาถูกต้อง กับ รับรองคำแปล ต่างกันอย่างไร?

รับรองสำเนาถูกต้องคือการยืนยันว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับที่นำมาแสดง ส่วนรับรองคำแปลเกี่ยวกับความถูกต้องของคำแปลหรือลายมือชื่อผู้แปล ทั้งสองอย่างทนายความผู้ทำคำรับรองของสำนักงานดำเนินการให้ได้ รูปแบบที่ต้องใช้ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของผู้รับปลายทางเป็นหลัก

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่บทความNotary Public คืออะไร ต้องใช้เมื่อไร,รับรองสำเนาถูกต้อง กับ รับรองคำแปล ต่างกันอย่างไรและรับรองเอกสารไปเรียนต่อต่างประเทศ